CRM für Rechtsanwaltskanzleien

Mehr Mandate.
Weniger Chaos.

Von der ersten Anfrage bis zum abgeschlossenen Mandat — Fuchsbau Legal begleitet jeden Schritt: Leads erfassen, qualifizieren und konvertieren. Mandate führen, Fristen im Griff, Abrechnung sauber. Individuell eingerichtet, kein Abo.

Beratungsgespräch buchen → Demo ansehen
Kein Abo-Modell Individuelles Setup DSGVO-konform
Legal
Leads
Pipeline
Mandate
Mandanten
Fristen
Abrechnung
14
Neue Leads
6
Gespräche
78%
Konversion
Lead-Pipeline
Interessent suchen…
InteressentAnfrageartPhaseAnwalt
BT
Bergmann, T.
Erbrecht
Erstanfrage
M. Berger
SG
Schneider GbR
Gesellschaftsr.
Gespräch
Dr. Lehmann
MK
Maier, K.
Arbeitsrecht
Angebot
M. Berger
FH
Fischer, H.
Mietrecht
✓ Mandat
Dr. Lehmann
KC
Koch & Co.
Vertragsrecht
Gespräch
T. Vogel

Warum Fuchsbau

Was uns von
jedem Abo-SaaS unterscheidet.

Kein Abo. Kostenmodell

Die meisten CRM-Anbieter verkaufen Ihnen ein monatliches Abonnement — egal ob Sie das System nutzen oder nicht. Bei Fuchsbau zahlen Sie faire, transparente Betriebskosten für das, was tatsächlich läuft: Hosting, Support und Weiterentwicklung. Monatlich kündbar. Immer.

Ihre Kanzlei,
Ihr Setup. Individualisierung

Es gibt keine Schablone, die zu jeder Kanzlei passt. Deshalb wird Ihr Fuchsbau-System individuell eingerichtet — auf Ihre Abläufe, Ihr Team, Ihre Mandate. Was Sie nicht brauchen, kommt nicht rein. Was Ihnen fehlt, bauen wir.

Problem
zuerst. Lösungsorientiert

Wir starten nicht mit Software-Demos, sondern mit Ihren echten Problemen. Erst verstehen, dann lösen. Das Ergebnis ist ein System, das tatsächlich genutzt wird — statt eines weiteren Tools, das nach drei Monaten verstaubt.

Keine
Stufen. Leistungsumfang

Bei SaaS-Produkten entscheidet Ihr Preispaket darüber, welche Funktionen Sie nutzen dürfen. Bei Fuchsbau gibt es keine Programmstufen. Sie bekommen, was Ihre Kanzlei braucht — nicht was ein Tier erlaubt. Was nicht gebraucht wird, kommt nicht rein. Was fehlt, wird gebaut.

Schnittstellen
nach Maß. Integrationen

DATEV, WinMACS, beA, DMS-Systeme — Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Programmen werden individuell besprochen und passgenau umgesetzt. Kein Standard-Connector der halb funktioniert. Sondern eine Integration, die wirklich zu Ihrem Workflow passt.

Fairness
ist Prinzip. Transparenz

Kein Kleingedrucktes. Keine aufgeblähten Feature-Bundles. Keine künstlichen Nutzergrenzen als Preishebel. Was Sie bezahlen, ist was Sie brauchen. Nicht mehr, nicht weniger.

Das kennen Sie

Was Kanzleien täglich ausbremst

01
Anfragen kommen rein — und verschwinden unverfolgt im E-Mail-Postfach.

Interessenten, die sich nicht sofort zurückgemeldet bekommen, wenden sich an die nächste Kanzlei. Fuchsbau Legal erfasst jeden Lead strukturiert, zeigt wer nachgefasst hat, und macht aus Anfragen Mandate — systematisch, nicht zufällig.

→
02
Eine übersehene Frist. Das Haftungsrisiko Nummer eins.

Fuchsbau Legal berechnet Fristen automatisch, eskaliert bei Nichteinhaltung und zeigt jedem Teammitglied den aktuellen Stand — ohne manuelle Pflegeaufwände.

→
03
Abrechenbare Stunden verschwinden, weil niemand sie erfasst.

Kanzleien ohne strukturierte Zeiterfassung verlieren im Schnitt 18 % ihrer abrechenbaren Leistungen. Ein Klick in Fuchsbau Legal — und die Zeit ist erfasst, zugeordnet, abrechenbar.

→

Funktionen

Alles, was Ihre Kanzlei braucht.

Vom ersten Mandantenkontakt bis zur letzten Rechnung — vollständig abgebildet.

Lead Management & Pipeline

Anfragen strukturiert erfassen, qualifizieren und konvertieren. Vom ersten Kontakt bis zum gewonnenen Mandat — kein Lead geht verloren, jeder Schritt ist nachvollziehbar.

Mandantenverwaltung

Alle Kontakte, Aktennotizen, E-Mails und Dokumente eines Mandanten auf einen Blick. Mit automatischer Interessenkonflikt-Prüfung.

Mandatsführung

Strukturierte Aktenführung mit Statusverfolgung, Aufgaben und klaren Verantwortlichkeiten. Jeder weiß, wo jedes Mandat steht.

Fristenmanagement

Automatische Berechnung, tagesaktuelle Übersicht und Eskalationslogik. Keine Frist geht mehr verloren — für die ganze Kanzlei sichtbar.

Dokumentenarchiv

Versionsverwaltung, Volltextsuche und mandantenbezogene Ablage. Alle Dokumente DSGVO-konform auf deutschen Servern.

Zeiterfassung & Abrechnung

Leistungen mit einem Klick erfassen, nach RVG oder Stundensatz abrechnen. Rechnungsexport direkt aus dem System.

DSGVO & Datensicherheit

Verschlüsselte Server in Frankfurt, granulares Berechtigungssystem, vollständige Audit-Trails. Anwaltliche Schweigepflicht ist Standard.

Add-on · Optional
Leadgenerierung & Landing Pages

Fachspezifische Landing Pages für Erbrecht, Familienrecht, Arbeitsrecht & Co. — konzipiert, gebaut und gepflegt. Qualifizierte Anfragen landen direkt in Ihrer Fuchsbau-Pipeline. DSGVO-konform, messbar, optimierbar.

API-Integration
Anbindung an Ihre bestehenden Systeme

DATEV, Outlook, Exchange, beA oder eigene Dokumentenablagen — wir bauen die Schnittstellen, die es bisher nicht gab. Kein Zwang zur Migration.

  • ✓DATEV-Schnittstelle für Rechnungs­export
  • ✓Outlook/Exchange-Synchronisation
  • ✓Bestehendes Dokumentenarchiv anbinden
  • ✓Individuelle API auf Anfrage

Die Fuchsbau-Plattform

Eine Plattform. Fünf Speziallösungen.

Sie sind hier
Fuchsbau Legal

Lead Management, Mandate, Fristen, Zeiterfassung & RVG-Abrechnung.

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Weitere Lösung
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Anfragen, Mitglieder, Abteilungen, SEPA-Einzug & Versammlungen.

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Modulare Warenwirtschaft für jede Branche. Scanner-API, Mehrlager, skalierbar.

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Vertragserfassung, Fristenmanagement, digitale Signatur & DSGVO-Archiv.

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CRM und Vertriebssteuerung für kleine und mittlere Unternehmen.

Demnächst →
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Fuchsbau Legal hat unsere Kanzlei grundlegend verändert. Wir sparen täglich über eine Stunde Verwaltungsaufwand — und keine Frist geht mehr unter. Das System ist so intuitiv, dass unser gesamtes Team nach einem Tag produktiv damit arbeiten konnte.

Dr. Susanne Vogt
Partnerin, Kanzlei Vogt & Steinberg, Frankfurt am Main

Kosten

Kein SAP-Kostenblock.
Kein Billigprodukt.

Fuchsbau Legal ist eine Qualitätslösung mit planbaren Kosten — kein unkontrollierbares Enterprise-Paket, aber auch kein Kompromiss bei Funktionalität oder Individualität.

Phase 1 · Einmalig
Einrichtungs­projekt

Ihr individuelles Setup — von der Bedarfsanalyse bis zum ersten produktiven Tag. Scope und Preis richten sich nach Ihrer Kanzlei, nicht nach einem Paketpreis.

  • ✓Bedarfsanalyse & Konzeption
  • ✓Individuelle Konfiguration & Anpassung
  • ✓Datenmigration aus Altsystem
  • ✓Schulung & Onboarding Ihres Teams
  • ✓Abnahme & Freigabe
Auf Anfrage — nach Scope Wir besprechen Ihren Bedarf und erstellen ein transparentes Festpreisangebot. Keine Stundenfallen.
Phase 2 · Laufend
Monatliche Betriebs­kosten

Was Sie monatlich zahlen, ist klar definiert: Hosting, Support, Backup und Weiterentwicklung. Kein Abonnement — jeden Monat kündbar.

  • ✓Hosting auf deutschen Servern (DSGVO)
  • ✓Tägliches Backup & Monitoring
  • ✓Support & Fehlerbehebung
  • ✓Updates & Sicherheits-Patches
  • ✓Kontinuierliche Weiterentwicklung
Auf Anfrage — transparent & kündbar Monatlich abgerechnet, monatlich kündbar. Kein Mindestvertrag, kein Lock-in.

Sie behalten die Kontrolle — finanziell und inhaltlich. Kein Kostenblock, der nach dem Go-live unkontrollierbar wächst. Kein Vendor-Lock-in. Sie wissen vor dem ersten Tag, was Sie bezahlen — und warum.

Add-on

Leadgenerierung & Landing Pages

Wer Leads strukturiert managen will, braucht auch qualifizierte Leads. Als optionale Erweiterung konzipieren, bauen und pflegen wir fachspezifische Landing Pages für Ihre Kanzlei — für Erbrecht, Familienrecht, Arbeitsrecht und weitere Rechtsgebiete. Die Anfragen landen direkt in Ihrer Pipeline. Auf Wunsch inkl. SEO-Optimierung, A/B-Tests und laufendem Reporting.

FAQ

Häufige Fragen

Bei SaaS-Anbietern wie Salesforce oder HubSpot zahlen Sie monatlich pro Nutzer — unabhängig davon, wie viel Sie das System nutzen, und mit künstlichen Feature-Grenzen je nach Tier. Bei Fuchsbau gibt es kein Abonnement. Sie zahlen einmalig für das individuelle Einrichtungsprojekt und danach faire, monatlich kündbare Betriebskosten für Hosting, Support und Weiterentwicklung.
Wir starten mit einem kostenlosen Beratungsgespräch, in dem wir Ihre Abläufe, Ihr Team und Ihre Anforderungen verstehen. Daraus entsteht ein Konzept und ein transparentes Festpreisangebot. Nach Freigabe richten wir Ihr System ein, migrieren vorhandene Daten und schulen Ihr Team — bis Sie produktiv loslegen können.
Die Betriebskosten decken Hosting auf deutschen Servern (DSGVO-konform), tägliches Backup, technischen Support, Sicherheitsupdates und laufende Weiterentwicklung. Die Höhe richtet sich nach dem Umfang Ihres Systems — wird transparent ausgewiesen und ist monatlich kündbar.
Ja. Wir unterstützen den Import aus Excel, CSV sowie aus gängigen Kanzleisystemen wie WinMACS, Kleos und Vertec. Die Datenmigration ist Teil des Einrichtungsprojekts — kein Extra, kein Aufpreis.
Nein. Das ist ein bewusstes Designprinzip. Das Einrichtungsprojekt hat einen Festpreis — keine Stundenfallen, kein Scope-Creep auf Ihre Kosten. Die Betriebskosten sind monatlich fixiert und ändern sich nur, wenn Sie aktiv eine Erweiterung beauftragen. Es gibt keine automatischen Preiserhöhungen, keine Nutzerlimits die Sie in teurere Pakete zwingen, und keinen Lock-in. Sie haben jederzeit die volle Kostenkontrolle.
Ja. Schnittstellen zu DATEV, beA, DMS-Systemen oder anderen vor- und nachgelagerten Programmen sind möglich und werden individuell besprochen. Kein Standard-Connector, der nur halb funktioniert — sondern eine Integration, die auf Ihren konkreten Workflow ausgerichtet ist. Umfang und Aufwand werden transparent im Vorfeld vereinbart.

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Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

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