Fuchsbau Legal verbindet Online-Mandantengewinnung, Mandatsführung und Zahlungsklärung. Fester Preis bis fünf Arbeitsplätze, ohne Abrechnung pro Kopf.
Und danach lassen wir Sie nicht allein: jede Anfrage an Werktagen binnen 24 Stunden beantwortet, werktags, von einem festen Ansprechpartner — nicht von einem Textbaustein.
Das Problem
Kontaktformular auf der Website. Telefon. E-Mail-Postfach. Aktenverwaltung. Eine eigene Lösung für die Rechtsschutzversicherung. Noch eine für die Zahlung.
Jeder Wechsel zwischen diesen Systemen kostet Zeit und erzeugt einen Medienbruch. Und irgendwo dazwischen geht die Anfrage verloren, die ein Mandat geworden wäre.
Klassische Kanzleisoftware setzt bei der bereits angelegten Akte an.
Fuchsbau Legal setzt bei der Anfrage an.
So läuft es
Eine ratsuchende Person findet über die organische Suche die Landingpage zu ihrem Rechtsgebiet — nicht die allgemeine Kanzlei-Startseite.
Ein auf das Rechtsgebiet zugeschnittener Fragebogen erfasst die relevanten Angaben. Dokumente können direkt hochgeladen werden, statt später nachgereicht werden zu müssen.
Lead und Dokumente werden strukturiert übernommen, samt Herkunft: welche Landingpage, welches Formular.
Zuweisung an die zuständige Kollegin nach Rechtsgebiet und Auslastung. Automatisierte Erstkontaktierung mit Klärung des Kostenträgers — Selbstzahler, Rechtsschutz, PKH oder Beratungshilfe. Telefonate, Mails und Nachreichungen bündeln sich an derselben Stelle. Nachgereichte Dokumente werden erkannt und zugeordnet.
Vorkasse beim Selbstzahler, Deckungsanfrage bei der Versicherung, Antragsweg bei PKH — geklärt, bevor die Arbeit beginnt.
Warum Fuchsbau
Die meisten CRM-Anbieter rechnen pro Nutzer ab — HubSpot ab 90 €, Salesforce ab 175 € je Nutzer und Monat. Bei Fuchsbau zahlen Sie faire, transparente Betriebskosten für das, was tatsächlich läuft: Hosting, Support und Weiterentwicklung. Monatlich kündbar. Immer.
Es gibt keine Schablone, die zu jeder Kanzlei passt. Deshalb wird Ihr Fuchsbau-System individuell eingerichtet — auf Ihre Abläufe, Ihr Team, Ihre Mandate. Was Sie nicht brauchen, kommt nicht rein. Was Ihnen fehlt, bauen wir.
Wir starten nicht mit Software-Demos, sondern mit Ihren echten Problemen. Erst verstehen, dann lösen. Das Ergebnis ist ein System, das tatsächlich genutzt wird — statt eines weiteren Tools, das nach drei Monaten verstaubt.
Bei SaaS-Produkten entscheidet Ihr Preispaket darüber, welche Funktionen Sie nutzen dürfen. Bei Fuchsbau gibt es keine Programmstufen. Sie bekommen, was Ihre Kanzlei braucht — nicht was ein Tier erlaubt. Was nicht gebraucht wird, kommt nicht rein. Was fehlt, wird gebaut.
DATEV, WinMACS, beA, DMS-Systeme — Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Programmen werden individuell besprochen und passgenau umgesetzt. Kein Standard-Connector der halb funktioniert. Sondern eine Integration, die wirklich zu Ihrem Workflow passt.
Kein Kleingedrucktes. Keine aufgeblähten Feature-Bundles. Keine künstlichen Nutzergrenzen als Preishebel. Was Sie bezahlen, ist was Sie brauchen. Nicht mehr, nicht weniger.
Funktionen
Vom ersten Mandantenkontakt bis zur letzten Rechnung — vollständig abgebildet.
Anfragen strukturiert erfassen, qualifizieren und konvertieren. Vom ersten Kontakt bis zum gewonnenen Mandat — kein Lead geht verloren, jeder Nachfass-Schritt ist nachvollziehbar und wird automatisch erinnert.
E-Mails, Telefonate, beA-Nachrichten und Aktennotizen laufen zentral am Mandat zusammen. Kein Kanal geht verloren, jede Interaktion ist protokolliert. Wer auch immer das Mandat übernimmt, sieht sofort den vollständigen Kommunikationsverlauf — ohne Rückfragen.
Alle Kontakte, Aktennotizen, E-Mails und Dokumente eines Mandanten auf einen Blick. Mit automatischer Interessenkonflikt-Prüfung und vollständiger Kommunikationshistorie.
Strukturierte Aktenführung mit Statusverfolgung, Aufgaben und klaren Verantwortlichkeiten. Jeder im Team weiß, wo jedes Mandat steht — ohne Flurgespräche, ohne Rückfragen.
Versionsverwaltung, Volltextsuche und mandantenbezogene Ablage — kombiniert mit rechtsverbindlicher digitaler Signatur über Skribble. Dokumente werden aus Mandatsdaten generiert, digital unterzeichnet und revisionssicher archiviert. Kein Drucker, kein Einschreiben, kein Versionschaos.
Vorkasse-Regime, Online-Zahlung per Mollie und vollständiges Inkasso-Modul in einem System. Offene Posten werden automatisch verfolgt, Zahlungserinnerungen automatisiert ausgelöst und DATEV-konforme Exportdateien generiert — Liquidität als strukturierter Prozess, nicht als Zufall.
Leistungen mit einem Klick erfassen, nach RVG oder Stundensatz abrechnen. Rechnungsexport direkt aus dem System — ohne manuelle Übertragung in ein Abrechnungstool.
Honorarvereinbarungen digital erstellen, digital unterzeichnen und dem Mandat zuordnen. Abrechnung nach RVG-Streitwert oder Stundensatz — direkt aus dem Mandatsstamm, ohne Medienbruch.
Automatische Fristenberechnung, tagesaktuelle Übersicht und Eskalationslogik für die ganze Kanzlei. Keine Frist geht mehr unter — mit Erinnerung, Protokoll und Verantwortlichkeit.
Kein Post-it, kein vergessener Rückruf. Aufgaben mit Fälligkeit, Priorität und Verantwortlichkeit — direkt am Mandat verankert, mit automatischer Eskalation bei Überfälligkeit.
Gerichtstermine, Fristen, Mandantengespräche und Teamaufgaben in einer Kalenderansicht. Mit automatischer Erinnerung und Kollisionscheck — kein Termin kollidiert unbemerkt.
Standardschreiben, Klageanträge und Mandatszusammenfassungen werden KI-unterstützt direkt aus dem Mandatsstamm generiert. Kanzleispezifische Vorlagen, automatische Kategorisierung eingehender Anfragen, kontextbasierte Formulierungsvorschläge — ohne dass sensible Mandantendaten das System verlassen.
Alle Daten liegen auf verschlüsselten Servern in Deutschland — kein US-Cloud-Anbieter, kein Drittland-Transfer. Granulares Berechtigungssystem, vollständige Audit-Trails, BRAO-konforme Datentrennung und automatische Löschfristen. Anwaltliche Verschwiegenheit ist nicht Versprechen — sie ist Systemarchitektur.
Welche Rechtsgebiete laufen am besten? Wie hoch ist die Mandats-Konversionsrate? Kanzleicontrolling ohne Excel — übersichtlich, aktuell, direkt aus dem laufenden Betrieb.
Vor dem Erstgespräch: automatischer Abgleich ob ein Interessent als Gegner in einem laufenden Mandat vorkommt. Sauber, schnell — und haftungsrechtlich sicher.
Fachspezifische Landing Pages für Erbrecht, Familienrecht, Arbeitsrecht & Co. — konzipiert, gebaut und gepflegt. Qualifizierte Anfragen landen direkt in Ihrer Fuchsbau-Pipeline. DSGVO-konform, messbar, optimierbar.
DATEV, Outlook, Exchange, beA oder eigene Dokumentenablagen — wir bauen die Schnittstellen, die es bisher nicht gab. Kein Zwang zur Migration.
Die Fuchsbau-Plattform
Lead Management, Mandate, Fristen, Zeiterfassung & RVG-Abrechnung.
Diese Seite →Anfragen, Mitglieder, Abteilungen, SEPA-Einzug & Versammlungen.
Mehr erfahren →Modulare Warenwirtschaft für jede Branche. Scanner-API, Mehrlager, skalierbar.
Mehr erfahren →Vertragserfassung, Fristenmanagement, digitale Signatur & DSGVO-Archiv.
Mehr erfahren →CRM und Vertriebssteuerung für kleine und mittlere Unternehmen.
Demnächst →Fuchsbau Legal ist bei Herfet & Özpolat Rechtsanwälten seit geraumer Zeit produktiv im Einsatz: von der eingehenden Mandatsanfrage über die Klärung der Kostenträgerschaft bis zur Zahlung und der Übergabe an die Buchhaltung.
Das Fuchsbau-Versprechen
Software wird heute ausgeliefert, implementiert — und dann sieht man niemanden wieder. Wechselnde Ansprechpartner, Tickets ohne Antwort, Support gegen Aufpreis. Bei uns nicht.
Keine Hotline, keine Warteschleife, kein viertes Erklären desselben Anliegens. Sie haben eine Person, die Ihr System kennt, Ihre Konfiguration kennt — und die auch in einem Jahr noch dieselbe ist.
Montag bis Freitag, auf jedes Ticket. Keine Textbausteine, keine automatische Empfangsbestätigung — sondern ein Mensch, der Ihr Anliegen gelesen und verstanden hat und Ihnen sagt, wie es weitergeht.
Das ist keine Servicefloskel. Das ist der Grund, warum wir ein Ticketsystem betreiben.
Keine Servicepauschale, kein Wartungsvertrag, keine Support-Stufen, keine Stundensätze für Rückfragen. Nach der Implementierung ist die laufende Betreuung mit dem monatlichen Betrag abgegolten — auch wenn Sie viel fragen.
Fragen sind kein Geschäftsmodell.
Ein Mensch antwortet auf Ihr Anliegen, fragt nach, wo etwas unklar ist, und erfasst mit Ihnen gemeinsam, was genau passiert.
Wir gehen in Ihre Installation und prüfen den Vorgang direkt an der Stelle, an der er auftritt — statt Sie um weitere Screenshots zu bitten.
Lässt sich ein Fehler aus der Ferne nicht nachstellen, gehen wir per Fernwartung gemeinsam auf Ihren Bildschirm. Ohne Zusatzkosten.
Preise
Alle Preise netto zzgl. USt.
CRM-Basis und Kommunikationsmodul. Für Kanzleien mit hohem Anfragevolumen, die zuerst Ordnung in den Eingang bringen wollen.
Zusätzlich Dokumentenmanagement, QES-Signatur und Buchhaltung. Durchgängig digitale Mandatsführung von der Anfrage bis zur signierten Akte.
Alle sieben Module einschließlich Vorkasse & Zahlung und Offene-Posten-Management. Für Kanzleien mit relevantem Forderungsbestand.
Alle Preise gelten bis fünf Arbeitsplätze. Einrichtung einmalig ab 680 €.
FAQ
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Formular, Anruf oder direkte Terminbuchung — wie es Ihnen lieber ist. Wir antworten an Werktagen innerhalb von 24 Stunden.
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