Offene-Posten-Management
In fast jeder Kanzlei liegt ein Bestand offener Posten, den niemand mehr anfasst. Zu alt, zu kleinteilig, zu mühsam — und deshalb Jahr für Jahr abgeschrieben. Das Offene-Posten-Management macht diesen Bestand wieder bearbeitbar.
Das Problem
Eine Forderung aus 2023 nachzufassen kostet Zeit, die im Tagesgeschäft niemand hat. Also bleibt sie liegen. Im nächsten Jahr ist sie älter, unangenehmer — und irgendwann verjährt.
Das Problem ist selten die Zahlungsunfähigkeit des Schuldners. Das Problem ist, dass niemand systematisch hinterhergeht, weil das Hinterhergehen von Hand zu teuer ist.
Genau diese Arbeit übernimmt das Modul.
Sie entscheiden, das System arbeitet.
Die Rechnung
Ein Beispiel mit gerundeten Zahlen, wie es in einer mittelgroßen Kanzlei vorkommt:
Die Realisierungsquote von 15 % ist eine Annahme für dieses Rechenbeispiel und keine Zusage. Wie hoch sie in Ihrer Kanzlei ausfällt, hängt vom Alter der Forderungen, von der Schuldnerstruktur und davon ab, wie konsequent nachgefasst wird. Im Gespräch rechnen wir es mit Ihren Zahlen durch.
Funktionsumfang
Ihre Altforderungsliste kommt so ins System, wie sie heute vorliegt — als Tabelle. Kein Abtippen, keine Vorarbeit.
Alle offenen Posten nach Entstehungsjahr sortiert. Sie sehen auf einen Blick, was frisch ist, was liegen geblieben ist und wo Verjährung droht.
Bei alten Forderungen entscheidet oft ein Nachlass darüber, ob gezahlt wird. Die Staffel legen Sie fest — das System schlägt sie im passenden Moment vor.
Der Schuldner bekommt einen Link und zahlt in zwei Klicks. Keine Überweisungsträgheit, keine falsche Verwendungszweckangabe, keine manuelle Zuordnung.
Erinnerung, erste Mahnung, zweite Mahnung — nach Ihrem Muster, in Ihrem Ton, zum von Ihnen gesetzten Zeitpunkt. Sie geben frei, das System versendet.
Eingegangene Zahlungen laufen als fertiger Buchungsstapel in die Buchhaltung. Kein Nacherfassen, keine Differenzen im Monatsabschluss.
Wichtig zu wissen
Fuchsbau Legal ist eine Software. Wir treiben keine Forderungen für Sie ein, treten nicht gegenüber Schuldnern auf und werden nicht am Erfolg beteiligt. Jedes Schreiben geht von Ihrer Kanzlei aus, unter Ihrem Briefkopf, nach Ihrer Freigabe.
Das Modul kostet einen festen Monatsbetrag — unabhängig davon, wie viel Sie realisieren. Damit bleibt die Tätigkeit vollständig in Ihrer Hand und in den Grenzen Ihrer Berufsausübung.
Danach
Viele Kanzleien beginnen mit dem Offene-Posten-Management, weil sich der Nutzen hier unmittelbar in Zahlen zeigt. Sobald der Altbestand bearbeitet ist, stellt sich die nächste Frage von selbst: Wie verhindert man, dass neue offene Posten entstehen?
Alle sieben Module einschließlich Vorkasse & Zahlung: Neumandate zahlen im Voraus, offene Posten entstehen gar nicht erst. 809 € im Monat bis fünf Arbeitsplätze.
Alle Pakete ansehen →Bringen Sie Ihre Zahlen mit — Summe der offenen Posten und ungefähres Alter genügen. Im Gespräch rechnen wir durch, was realistisch zurückkommt und was es kostet.
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmerinnen und Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Preisstand: September 2026.